Il fattore risposta ad un invito ad un’evento è importantissimo è sicuramente può fare la differenza per chi stà organizzando l’evento.
Infatti, quando si è in fase di organizzazione di un’evento, il sapere quanti invitati si presenteranno è fondamentale per poter riuscire a pianificare tutto il resto.
In questo articolo ti spiegheremo meglio l’importanza del rispondere ad un’invito.
Hai mai partecipato ad un banchetto?
Non importa quale sia la tipologia della festa, sicuramente quando sei arrivato non hai trovato dei tavoli vuoti, se è capitato è soltanto dovuto a persone che pur avendo dato conferma hanno poi, per motivi del tutto personali, dovuto rinunciare.
Molte volte capita che gli organizzatori preparino appositamente degli spazi extra, per pura sicurezza anche se quegli invitati risultano assenti, il fatto di confermare è semplicemente una dimostrazione di stima, di gratitudine e rispetto.
Il fatto di sapere il numero preciso degli invitati è un modo per cercare di definire se vi è il bisogno di andare in un locale oppure se è sufficiente la nostra casa.
Il poter partecipare oppure no non è molto importante, la cosa veramente importante è data dal fatto che se lo sai in anticipo ti potrai rendere utile semplicemente comunicandolo alle persone che ti hanno invitato.
Nel caso delle celebrazioni private dove gli sposi hanno deciso di celebrare il loro giorno speciale soltanto con i parenti o con le persone a loro più care, è ovvio che abbiano dovuto escludere qualcuno perchè avevano a disposizione un certo numero di inviti.
Quindi, il fatto di potergli far sapere in anticipo la tua impossibilità a partecipare all’evento da modo a loro di poter invitare qualche altra persone che per forza di cose era rimasta fuori dalla lista degli invitati.
Per chi organizza è importante che l’invito risponda a determinate caratteristiche informative, deve essere chiaro chi festeggia, chi si sta invitando, dove si svolgerà la celebrazione e quando.
Molte volte all’interno dell’invito si chiede espressamente di rispondere, sembrerebbe scontato ma spesso succede che in fase di organizzazione qualcosa possa sfuggire.
Confezionato l’invito ricordatevi di recapitarlo almeno un mese prima della data prestabilita per la cerimonia e chiedete esplicitamente di dare conferma della presenza il prima possibile.
Queste che vi abbiamo elencato sono delle semplicissime regole che eviteranno confusione e problemi.
fonte: www.events365.it
